Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Community Advisors P.S.A.
adres: 50-086 Wrocław, ul. Sucha 3
NIP: 8992946077
KRS 0001007729
e-mail: kontakt@brokerleady.pl
telefon: +48 577 154 400

dalej jako: „Administrator".

2. Zakres polityki

Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego brokerleady.pl, w szczególności osób, które:

• kontaktują się z Administratorem telefonicznie, mailowo lub przez formularz kontaktowy,
• przekazują swoje dane w celu uzyskania kontaktu handlowego,
• są zainteresowane otrzymaniem informacji o ofercie dostępu do bazy leadów.

3. Cel serwisu

Serwis służy do:

• prezentacji oferty handlowej Administratora,
• umożliwienia kontaktu z osobami zainteresowanymi ofertą,
• zbierania zgłoszeń od osób zainteresowanych kontaktem telefonicznym lub e-mailowym w sprawie dostępu do bazy leadów.

Serwis nie służy do zakładania kont użytkowników ani samodzielnego zakupu usługi online, chyba że w przyszłości funkcjonalność ta zostanie rozszerzona.

4. Jakie dane przetwarzamy

W związku z korzystaniem z formularza kontaktowego lub inną formą kontaktu możemy przetwarzać następujące dane:

• imię i nazwisko,
• nazwa firmy,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• treść wiadomości,
• inne dane podane dobrowolnie w treści zapytania.

Możemy także przetwarzać podstawowe dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu, takie jak adres IP, data i godzina wysłania formularza, informacje o urządzeniu i przeglądarce.

5. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

a) obsługa zapytania i kontakt zwrotny
w celu odpowiedzi na wiadomość przesłaną przez formularz, e-mail lub telefonicznie oraz przedstawienia oferty handlowej — podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań i prowadzeniu komunikacji biznesowej.

b) podjęcie działań przed zawarciem umowy
jeżeli kontakt dotyczy nawiązania współpracy lub uzyskania dostępu do bazy leadów — podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

c) dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

d) realizacja obowiązków prawnych Administratora
jeżeli z kontaktu lub współpracy wynikną obowiązki księgowe, podatkowe lub inne obowiązki ustawowe — podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

6. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak podania danych kontaktowych może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi, kontakt zwrotny lub przedstawienie oferty.

7. Jak długo przechowujemy dane

Dane przekazane w formularzu kontaktowym lub innej formie kontaktu będą przetwarzane:

• przez okres niezbędny do obsługi zapytania i prowadzenia korespondencji,
• następnie przez okres potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
• a w przypadku nawiązania współpracy także przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności podatkowymi i rachunkowymi.

8. Odbiorcy danych

Państwa dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu serwisu i obsłudze kontaktu, w szczególności:

• dostawcom hostingu i infrastruktury IT,
• dostawcom poczty elektronicznej,
• dostawcom narzędzi do obsługi formularzy i baz danych,
• dostawcom usług chmurowych i wsparcia technicznego,
• dostawcom narzędzi analitycznych,
• profesjonalnym doradcom, np. księgowym, prawnikom lub informatykom.

Jeżeli Administrator korzysta z narzędzi takich jak system pocztowy, dostawca hostingu, baza danych lub narzędzia analityczne, dane mogą być przetwarzane także poza bezpośrednią infrastrukturą Administratora, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów.

9. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady Administrator dąży do korzystania z usług dostawców zapewniających przetwarzanie danych na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeżeli jednak dane byłyby przekazywane poza EOG w związku z korzystaniem z niektórych narzędzi technologicznych, odbywać się to będzie z zachowaniem wymogów RODO, w szczególności przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń prawnych.

10. Prawa osób, których dane dotyczą

Mają Państwo prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy lub zgody w sposób zautomatyzowany,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych można kontaktować się z Administratorem na adres e-mail: kontakt@brokerleady.pl.

11. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane przekazane przez formularz kontaktowy nie są wykorzystywane do podejmowania wobec Państwa decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających.

12. Pliki cookies

Serwis może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• poprawy bezpieczeństwa,
• analizy ruchu na stronie,
• zapamiętania wybranych ustawień użytkownika,
• prowadzenia działań statystycznych i marketingowych, jeżeli takie narzędzia są używane.

W serwisie mogą być stosowane:

• niezbędne pliki cookies,
• analityczne pliki cookies,
• funkcjonalne pliki cookies,
• marketingowe pliki cookies — jeśli Administrator korzysta z odpowiednich narzędzi.

Użytkownik może zarządzać plikami cookies z poziomu swojej przeglądarki internetowej, w tym je usuwać lub blokować. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji serwisu.

13. Formularz kontaktowy

Dane przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego są wykorzystywane wyłącznie w celu:

• kontaktu zwrotnego,
• przedstawienia oferty handlowej,
• prowadzenia dalszych rozmów dotyczących współpracy.

Wysłanie formularza nie powoduje automatycznego zapisania do newslettera ani nie oznacza zawarcia umowy.

14. Zmiany polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą politykę prywatności, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, zmiany funkcjonalności serwisu albo zmiany dostawców usług technologicznych. Aktualna wersja polityki jest publikowana na stronie internetowej serwisu.

15. Data obowiązywania

Niniejsza wersja polityki prywatności obowiązuje od dnia: 02.01.2026.